قام المصرف التجاري الوطني بحضور السيد المدير العام الصديق خنفر بعقد دورة تدريبية وورشة عمل خاصة بمشروع الأرشفة الالكترونية لموظفي المصرف التجاري الوطني حيث شملت هذه المرحلة كل من مكتب المدير العام بفروعه الثلاثة وإدارة المشتريات والمخازن وادارة الاتصالات الخارجية وإدارة المحاسبة والتقارير وإدارة الشؤون العامة
- أرشفة الوثائق والاحتفاظ بها على شكل ملفات الكترونية.
- تطبيق منظومة متكاملة لإدارة الوثائق والمراسلات وتصنيفها مدعمة بخاصية Bar Code.
- تطبيق نظام مراسلات إلكتروني بين إدارات وفروع المصرف المختلفة يدعم التوقيع الالكتروني Digital Signature لزيادة مستوى الأمان في تبادل الوثائق بين المدراء التنفيذيين بالمصرف
- اتاحة الوصول إلى النظام من إدارات وفروع المصرف المختلفة بغض النظر عن الموقع الجغرافي من خلال نظام يعمل على الانترنت بمفهوم Web-Based System مع دعم لتطبيقات الموبايل.
- تخفيض تكاليف طباعة الورق والأحبار والقرطاسية والاتجاه إلى مفهوم Paperless Bank.
- تخفيض تكاليف نقل البريد بين مواقع المصرف المختلفة من خلال الشركات الناقلة أو المراسلين.
- توفير الوقت في وصول المرسلات الى وجهتها بين إدارات وفروع المصرف.
- توفير بيئة آمنة لتداول الوثائق وحفظها.
- الحفاظ على الوثائق المادية الأصلية من الإتلاف أو الضياع نتيجة تداولها بين المناطق والمكاتب.
- سهولة البحث على الوثائق باستخدام وسائل بحث متعددة من خلال مجموعة حقول تعريفية للوثيقة وخاصية التمييز الضوئي OCR التي تساعد في البحث من خلال كلمة أو مجموعة كلمات داخل الوثيقة.
كما أكد المدير العام على أهمية تطوير المنظومات الالكترونية داخل المصرف وبخاصة تلك التي يلمس أثرها الزبون وتسهل عليه معاملاته المصرفية. ويقوم المصرف حالياً بالعديد من المبادرات الخاصة بتطوير الخدمات الإلكترونية ومنها تحديث منظومة الفليكس كيوب للاصدار الجديد بالإضافة الى خدمات الدفع الالكتروني والمحافظ الإلكترونية ومنظومات خاصة بالزبائن من فئة الشركات والمؤسسات والتي من المخطط الانتهاء منها خلال العام الجاري.
